Gilde Sociaal Domein B.V. biedt ondersteuning aan gemeenten in Nederland op het gebied van het Sociaal Domein. Hiervoor worden cursussen aangeboden, bijeenkomsten georganiseerd, advies gegeven en is het mogelijk om extra ondersteuning in te huren ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden.

Wie zijn wij?
Gilde Sociaal Domein B.V. is gevestigd te Veenendaal en ingeschreven bij de Kamer van koophandel onder nummer 74424084. Alle activiteiten van het Gilde Sociaal Domein worden in Nederland uitgevoerd.

Gilde Sociaal Domein B.V. conformeert zich aan de eisen van de AVG en overige privacywet- en regelgeving.

Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze overeenkomst met cursisten en van deelnemers aan door het Gilde Sociaal Domein georganiseerde bijeenkomsten. Het betreft hier de contactgegevens die nodig zijn om cursisten en deelnemers nader te kunnen informeren over de cursus en het congres. Bovendien hebben wij de gegevens nodig om te kunnen bepalen wie zich hebben ingeschreven, zodat we een juiste reservering kunnen doen op de locatie van de cursus en/of bijeenkomst. Tenslotte gebruiken wij de gegevens voor de facturering.

Welke gegevens verwerken wij?
Ten behoeve van de cursisten/deelnemers registreren wij de volgende gegevens:

• Voornaam
• Tussenvoegsel(s)
• Achternaam
• Emailadres
• Organisatie
• Telefoonnummer
• Mobiel nummer
• Cursus/activiteit van deelname
• Plaats van deelname
• Datum/data van deelname

Deze gegevens worden verwerkt bij inschrijving van de cursisten/deelnemers.

Wat is de bewaartermijn van mijn gegevens?
De gegevens van cursisten en deelnemers aan een bijeenkomst worden bewaard zo lang wij verantwoording over de administratie en boekhouding moeten afleggen met een maximum van de daarvoor geldende wettelijke termijnen. Tevens blijven gegevens geregistreerd voor het verzenden van informatie middels de nieuwsbrief. De nieuwsbrief biedt de mogelijkheid van “uitschrijving”.

Zijn de gegevens veilig?
Wij zorgen ervoor dat persoonlijke gegevens afgeschermd zijn en dat onbevoegden geen toegang hebben tot privacygegevens. Hiervoor hebben wij onze gegevens opgeslagen op een beveiligde server van Microsoft, die alleen toegankelijk is voor de medewerkers van het team Gilde Sociaal Domein B.V.

Worden gegevens ook aan derden gestuurd?
Privacygegevens worden niet aan derden gestuurd zonder dat de persoon in kwestie hiervoor toestemming heeft gegeven, tenzij wij deze gegevens verplicht moeten doorgeven volgens de wet.

Wij werken wel samen met andere partijen. Met deze partijen sluiten wij overeenkomsten en waarin duidelijke afspraken staan over de beveiliging van jouw gegevens. Deze partijen zijn gevestigd in de ‘EER’ (Europese Economische Ruimte) en zij houden zich aan dezelfde privacy wet- en regelgeving als die voor ons gelden.

Wat zijn de rechten van geregistreerde personen?
Wij willen iedereen graag zo goed mogelijk informeren over zijn/haar privacy. Het is altijd mogelijk om ons te vragen welke gegevens wij hebben en of wij verkeerde gegevens kunnen wijzigen of verwijderen. Dit is mogelijk door een e-mail te sturen naar: info@gildesociaaldomein.nl

Als informatie wordt overgedragen aan een derde zal vooraf de persoon in kwestie, of zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger, hiervan in kennis worden gesteld. Hierbij wordt de gelegenheid geboden om tegen de overdracht bezwaar te maken.

Cookies
Gilde Sociaal Domein B.V. maakt geen gebruik van cookies

Digitale nieuwsbrief
Wij verwerken e-mailadressen van cursisten en deelnemers aan een bijeenkomst voor het versturen van onze digitale nieuwsbrief. Nieuwsbrieven worden in beginsel één keer per kwartaal verzonden. Als de nieuwsbrief niet meer gewenst is kan de ontvanger gebruik maken van de link in de nieuwsbrief om zich uit te schrijven. Dit kan ook per e-mail via info@gildesociaaldomein.nl

De afmelding wordt zo spoedig mogelijk door het team van Gilde Sociaal Domein B.V. verwerkt. Het kan daarom in principe niet voorkomen dat iemand nog een bericht ontvangt na afmelding.

Klachten?
Het is altijd mogelijk een klacht in te dienen over de manier waarop privacygegevens worden verwerkt. Stuur hiervoor een e-mail naar info@gildesociaaldomein.nl.

Vragen?
Vragen over dit document en/of de manier waarop Gilde Sociaal Domein B.V. met privacygegevens omgaat? Neem dan contact op met Gilde Sociaal Domein B.V. via info@gildesociaaldomein.nl

Dit document kan op elk moment gewijzigd worden. Het meest actuele document is altijd terug te vinden op onze website www.gildesociaaldomein.nl

Dit document is voor het laatst gewijzigd op 24 april 2023.